Bij S-Systems BV, handelend onder de naam Modern-Wave, gevestigd in Limburg, België, hechten wij het grootste belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij gegevens verzamelen, gebruiken, beveiligen en welke rechten jij als gebruiker hebt.

1. Wie zijn wij?

S-Systems BV is de onderneming achter Modern-Wave, een Managed Service Provider (MSP) die zich richt op Microsoft 365-diensten, IT-beheer, branding, signage, webdesign en hosting.

Bedrijfsgegevens:
S-Systems BV
Handelend onder: Modern-Wave
[Adres van je bedrijf]
Ondernemingsnummer: [Vul hier je BTW/ondernemingsnummer in]
E-mailadres: [Vul in]
Website: www.modern-wave.be

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor een professionele dienstverlening, zoals:

• Voor- en achternaam

• Bedrijfsgegevens

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• IP-adres en surfgedrag

• Technische data (bij gebruik van onze diensten)

• Facturatie- en betalingsinformatie

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Klantcommunicatie & opvolging

• Facturatie & contractbeheer

• Uitvoering van diensten (zoals Microsoft 365, webdesign, hosting, signage)

• Juridische verplichtingen

• Beveiliging van IT-systemen

• Marketing (enkel met toestemming)

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

• Toestemming

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang

5. Beveiliging van jouw gegevens

S-Systems BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Denk hierbij aan:

• Beveiligde Microsoft-cloudopslag

• Encryptie van gevoelige data

• Automatische back-ups

• Monitoring en firewallbeheer

6. Delen van gegevens

Gegevens worden enkel gedeeld met:

• Onze IT-partners zoals Microsoft, Bitwarden, Dropsuite

• Juridische en administratieve dienstverleners

• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

• En uiteraard: nooit zonder jouw toestemming voor marketingdoeleinden

7. Cookies

Bij het bezoeken van onze website wordt er gebruik gemaakt van cookies voor analytische en functionele doeleinden. Bij je eerste bezoek krijg je een cookiebanner waarmee je jouw voorkeuren eenvoudig kunt instellen.

Meer info lees je in ons cookiebeleid.

8. Jouw rechten als betrokkene

Je hebt het recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens

• Correctie of verwijdering van je gegevens

• Beperking van verwerking

• Bezwaar maken tegen verwerking

• Gegevensoverdraagbaarheid

• Intrekking van eerder gegeven toestemming

• Indienen van een klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Contacteer ons gerust via [e-mailadres] om deze rechten uit te oefenen.

9. Bewaartermijnen

Jouw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor de dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

10. Wijzigingen aan dit beleid

S-Systems BV behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij raden je aan om deze pagina regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je proactief.

Contactgegevens

Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid:

✉️ info@modern-wave.be
📞 +32 89 39 37 88
🌐 www.modern-wave.be